Hình dung một phòng họp tầng năm được dọn trống, bàn ghế dồn vào góc, nhân viên xếp hàng theo từng bộ phận. Nếu ngày hôm ấy tất cả mọi người chỉ được hỏi một câu “anh chị mặc size nào?”, thì ba tháng sau công ty sẽ có một đội ngũ mặc cùng màu áo nhưng áo thì chỗ rộng chỗ chật. Vest đồng phục công ty đẹp hay không, phần lớn đã được quyết định ngay ở buổi đo ấy. Bài này đi qua từng bước, từ khảo sát đến quản lý số đo cho những đợt may bổ sung.
Trả lời nhanh
May vest đồng phục công ty đúng cách gồm sáu bước: khảo sát nhu cầu, duyệt vải và mẫu, đo riêng từng nhân sự, may và thử form, bàn giao theo danh sách, lưu số đo để may bổ sung. Điểm khác biệt nằm ở việc đo từng người thay vì áp size chung.
Vì sao đồng phục vest phải đo từng người?
Veston là loại trang phục khó tha thứ nhất về độ vừa vặn. Một chiếc áo thun rộng hơn một size vẫn mặc được, còn vest rộng vai hoặc chật ngực sẽ lộ ra ngay từ xa. Khi mua theo size chung, công ty thường gặp ba vấn đề:
- Người nhỏ con mặc áo quá rộng ở vai và tay, trông như mượn đồ.
- Người cao hoặc vai rộng bị chật ngực, bó tay, quần ngắn.
- Người có dáng đặc biệt (bụng, vai lệch, chân dài) khó tìm size vừa, đành chọn tạm.
Đo riêng từng người giải quyết cả ba, và còn có lợi ích ít người nói tới: nhân viên cảm thấy bộ đồ được may cho mình, nên mặc có ý thức hơn. Mon Amie nhận đồng phục veston và đồng phục cao cấp theo nguyên tắc ấy: đo riêng từng thành viên, không áp size chung. Nếu anh chị muốn xem tổng quan dịch vụ, trang đồng phục bespoke trình bày đầy đủ.
Sáu bước may vest đồng phục công ty
Bước 1: Khảo sát nhu cầu
Trước khi bàn vải hay kiểu, hãy chốt những điều nền:
- Ai sẽ mặc: lãnh đạo, sales, lễ tân hay toàn công ty; nam, nữ hay cả hai.
- Môi trường làm việc: văn phòng điều hòa, thường xuyên ra ngoài, đi công tác.
- Hình ảnh thương hiệu: màu chủ đạo, mức trang trọng, có logo hay không.
- Ngân sách và số lượng dự kiến.
Mon Amie khảo sát để chọn đúng dòng vải và kiểu cắt, tránh chọn quá cao với nhu cầu hoặc quá thấp so với kỳ vọng.
Bước 2: Duyệt vải và mẫu
Hãy duyệt trên vải thật và áo mẫu, không duyệt qua ảnh. Mắt người nhìn màu vải trên màn hình khác với ngoài ánh sáng văn phòng. Cùng một màu navy có thể sáng hoặc tối hơn nhiều dưới đèn huỳnh quang. Nên chốt cùng lúc: màu, họa tiết, thành phần vải, kiểu cổ ve, số cúc, kiểu quần hoặc chân váy cho nữ. Bài đồng phục văn phòng cao cấp veston gợi ý cách chọn theo từng vị trí công việc.
Bước 3: Đo riêng từng nhân sự
Đây là buổi quyết định. Đội đo của Mon Amie đến tận công ty, đo lần lượt từng người, ghi vào phiếu đo riêng. Mỗi người được đo các số cơ bản như vai, ngực, eo, mông, dài áo, dài tay, dài quần, kèm ghi chú về dáng đứng. Một buổi đo hiệu quả cần:
- Danh sách nhân sự có sẵn (họ tên, bộ phận, giới tính) để đo theo thứ tự.
- Phòng đủ rộng, đủ sáng, có chỗ để nhân viên thay áo hoặc mặc áo mẫu thử.
- Người phụ trách bên công ty để xử lý người vắng mặt hoặc đổi ca.
Bước 4: May và thử form
Sau khi đo, từng bộ được may theo số đo riêng. Với số lượng lớn, buổi thử form là bước kiểm tra cuối: nhân viên mặc thử, thợ cả chỉnh vai, độ dài tay, vòng eo, độ dài quần. Đây là bước mà size chung không bao giờ có, và là lý do đồng phục may đo mặc lên “có hồn”.
Bước 5: Bàn giao theo danh sách
Mỗi bộ đồng phục nên gắn tên hoặc mã nhân sự và được bàn giao đối chiếu với danh sách ban đầu. Người nhận ký nhận, người phụ trách công ty giữ bản ghi. Những bộ cần chỉnh thêm được ghi riêng và hẹn lịch.
Bước 6: Lưu số đo để may bổ sung
Doanh nghiệp luôn có người mới vào, người đổi vị trí, người thay đổi vóc dáng. Nếu mỗi lần may bổ sung lại đo từ đầu hoặc dùng size ước chừng, bộ đồng phục sẽ lệch dần. Mon Amie quản lý số đo toàn đội ngũ cho các đợt may sau, nên với người cũ cần may thêm, công ty chỉ cần báo tên. Nhân sự mới sẽ được đo bổ sung, rồi vào chung kho số đo.
Cách lưu và cập nhật số đo cho nhân sự
Một bảng quản lý số đo hiệu quả có đủ các cột sau:
| Thông tin | Vì sao cần |
|---|---|
| Họ tên, mã nhân sự, bộ phận | Để nhận diện và ghép đúng người khi giao |
| Ngày đo gần nhất | Để biết khi nào cần đo lại |
| Các số đo chính | Để may bổ sung không cần đo từ đầu |
| Ghi chú dáng người | Vai lệch, bụng, chân dài: thợ cần biết để cắt |
| Số bộ đã giao, ngày giao | Để theo dõi vòng đời bộ đồng phục |
| Trạng thái | Còn làm, nghỉ việc, đổi vị trí |
Với người đổi cân nặng hoặc dáng trong khoảng sáu tháng đến một năm, nên đo lại. Số đo cũ vẫn dùng làm nền, nhưng cần kiểm chứng bằng một lần thử phôi.
Sai lầm thường gặp khi may vest đồng phục công ty
- Duyệt vải qua ảnh. Màu sắc ngoài đời khác màn hình; hãy xem vải thật dưới đèn văn phòng.
- Chốt số lượng quá chặt. Nên dự phòng thêm vài bộ cho người mới vào và người cần sửa.
- Đo không đồng loạt. Nếu chỉ đo một phần rồi bổ sung rời rạc, màu vải giữa các đợt có thể lệch vì khác lô.
- Bỏ qua buổi thử form. Nhân viên mặc lệch phom sẽ làm cả đội ngũ trông thiếu đồng đều.
- Không lưu số đo. Đây là lỗi tốn kém nhất, vì mỗi lần may bổ sung lại tốn thời gian đo lại.
Mẹo từ thợ cả Mon Amie
Khi đo hàng loạt, thợ cả luôn quan sát dáng đứng trước khi cầm thước: vai nào cao hơn, lưng gù hay thẳng, bụng nhô ra đến đâu. Số đo chỉ nói con số; dáng đứng mới nói vì sao áo hay bị kéo. Vì vậy, nếu công ty có người dáng đặc biệt, hãy báo trước để bố trí đo kỹ hơn.
Muốn biết cách đọc một bản báo giá đồng phục trước khi quyết định, anh chị có thể xem bài báo giá đồng phục công ty.
Câu hỏi thường gặp
May vest đồng phục tại TPHCM, Mon Amie có đến tận công ty đo không?
Có. Đội đo đến công ty, đo lần lượt từng nhân sự, ghi phiếu số đo riêng. Anh chị chỉ cần chuẩn bị danh sách và một phòng đủ rộng.
May đồng phục vest nam có khác vest nữ không?
Quy trình giống nhau, nhưng kiểu cắt khác: vest nữ có ly eo, độ dài tay, quần hoặc chân váy riêng. Nam và nữ vẫn có thể cùng một màu vải và cổ ve để đồng bộ hình ảnh.
May đồng phục cho công ty cần chuẩn bị gì trước buổi đo?
Danh sách nhân sự (họ tên, bộ phận, giới tính), phòng đủ rộng và sáng, người phụ trách bên công ty và kiểu đồng phục đã chốt. Nếu có người dáng đặc biệt, báo trước để bố trí đo kỹ hơn.
Nhân sự mới vào có thể may bổ sung đồng bộ không?
Có. Nhân sự mới được đo riêng, nhập vào kho số đo chung và may cùng vải, cùng kiểu để đồng bộ với đội ngũ cũ.
Lời kết
Một đội ngũ mặc veston vừa vặn từng người nói lên điều gì đó về doanh nghiệp trước cả khi họ mở lời. Nếu anh chị đang cân nhắc, mời xem quy trình may đo của Mon Amie hoặc đặt lịch để được tư vấn cho doanh nghiệp.